一個企業(yè)，員工和設備素質(zhì)的高低直接決定著該企業(yè)的素質(zhì)情況。5S管理的基本概念正是在于通過改變?nèi)撕驮O備的素質(zhì)來提高企業(yè)的素質(zhì)，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的最佳效益。

人才是企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素，建立一支高素質(zhì)的職工隊伍，是企業(yè)發(fā)展的基礎。5S管理的具體做法之一是開展“5S”活動，“5S”的具體內(nèi)容是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。5S活動是改善企業(yè)員工素質(zhì)的一項基礎工作，無論施行什么樣的管理制度，都離不開人的參與，都和人員的思想作風、習慣、素養(yǎng)密切相關。經(jīng)過反復長期不懈地開展5S活動，可以有效地糾正企業(yè)人員的一些閑散作風及不良習慣，形成一種愛整潔，勤思考，善總結(jié)的良好風氣。徹底改變企業(yè)人員的素質(zhì)面貌，創(chuàng)造文明生產(chǎn)現(xiàn)場，樹立良好的企業(yè)形象。

通過5S管理教育，對新員工、有經(jīng)驗的技術人員等不同級別的對象進行不同目的、不同項目為內(nèi)容教育，培養(yǎng)設備操作能手，提高設備維修技術，普及設備現(xiàn)代化管理知識，有效地提高全班員工的業(yè)務水平，適應現(xiàn)代化設備管理的飛速發(fā)展。使員工都能自覺能動地去關心設備，做到愛護設備就像愛護自己的身體一樣，積極參與設備管理，多提合理化建議，形成一種群眾性的設備改良改造活動，充分發(fā)揮職工的聰明才智為生產(chǎn)服務，更好地保持設備良好的綜合性能，提升企業(yè)的競爭力。

強化設備管理首先規(guī)范設備工作環(huán)境。從現(xiàn)場管理講,設備可同時存在“污染源、清掃困難源、缺陷源和危險源”。 必須消除可能由設備引發(fā)的事故和事故苗頭,要積極尋找安全隱患并制定策略,如檢查設備的各種安全裝置是否齊全可靠,設備使用的元器件是否符合國家有關規(guī)定,設備的使用維護修理規(guī)范是否符合安全要求等。尋找、搜集這些污染源的信息后,通過源頭控制、采取防護措施等辦法加以解決。根據(jù)設備特點和使用要求,建立或配制設備特殊工藝條件要求的環(huán)境設施,滿足對溫度、潔凈度等的要求,清理和整頓好設備的工作環(huán)境和設備附件,認真區(qū)分工作場所要與不要的物品。通過將不需要的物品處理掉,讓生產(chǎn)現(xiàn)場和工作場所透明化,增大作業(yè)空間,減少碰撞事故,提高工作效率。

其次對設備管理工作進行量化管理。要保證在管理中，實現(xiàn)提高員工技術素質(zhì)、改進員工精神面貌、改善企業(yè)工作環(huán)境、設備管理各項工作有效開展,要靠組織管理、規(guī)章制度,以及持續(xù)有效的檢查、評估考核來保證,并將開展5S前后產(chǎn)生的效益對比統(tǒng)計出來,制定各個階段更高的目標。要讓職工看到變化和效益,真正調(diào)動干部職工的積極性,變“要我開展‘5S管理’”為“我要開展‘5S管理’”。如5S管理看板中一般提案、重點提案前后效果、效益對比;缺陷、缺陷率統(tǒng)計等。

推進5S管理管理實踐證明,通過辦公區(qū)域定置、定位管理，5S管理為班組建設和發(fā)展夯實了基礎, 提升了素養(yǎng), 保障了安全, 優(yōu)化了流程, 提高了效率。

高佰標識52咨詢專家認為做好5S管理工作必須從以下幾方面著手:

( 1 ) 要有強有力的領導組織機構。

( 2) 領導重視, 全員參與。既要保證日常工作, 又要持續(xù)推進5S 管理工作各項措施落實。

( 3 ) 明確標準、制訂方案, 措施得力, 執(zhí)行有力。

( 4) 以素養(yǎng)為核心, 培訓是重點,人是第一要素。

( 5) 強化5S 管理意識, 人人從我做起, 從小事做起, 注重細節(jié), 自覺成為5S 管理踐行者。