一、確定委員會成員的要素：

5S管理推行委員會委員的推選，5S管理推行委員會在5S咨詢推行活動中占主導(dǎo)地位，越是扁平化的組織結(jié)構(gòu)，消息越容易傳達(dá)，指揮越容易集中。委員人選的優(yōu)劣對5S管理推進(jìn)效果的好壞有著直接的影響。

1.委員應(yīng)具備的條件:

1)敬業(yè)奉獻(xiàn)，有致力于提升企業(yè)實力的信念;

2)對5S管理知識有較深了解或正確的理解;

3)有領(lǐng)導(dǎo)才能和較強的協(xié)調(diào)能力，熟悉公司運作;

4)文字處理及口頭表達(dá)能力較好;

5)品行良好，具有一定的威信。

2.推選辦法

1)企業(yè)可根據(jù)主任委員的當(dāng)選條件，確定3-5名候選人，然后召開干部會議討論確定;2)對于人才較多的中大型企業(yè)，采取民主投票，票高者當(dāng)選的方式;

3)對于自發(fā)性推行5S管理模式的中小型企業(yè)，由企業(yè)直接任命適合人選，且優(yōu)先考慮制造部、管理部、品質(zhì)部、行政部等部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任;

4)對于初次推行5S管理模式的企業(yè)，先請顧問對所有干部進(jìn)行5S基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，然后擇用其中成績優(yōu)秀者。

3.確定委員會委員應(yīng)注意的事項：

1)由于5S管理需要企業(yè)內(nèi)部自發(fā)、自覺實施，應(yīng)優(yōu)先考慮符合推選條件的自告奮勇、毛遂自薦者;

2)為便于協(xié)調(diào)上下級關(guān)系，保證推行5S管理的積極性，第一任主任委員須是企業(yè)和中高層管理干部;

3)為保證5S咨詢順暢推行、節(jié)省資源開支，委員切忌頻繁更換或輪流坐莊。

4.5S管理推行小組組長的推選：

在5S管理推行活動中，推行小組組長負(fù)責(zé)本組5S管理的規(guī)劃教育和實施，發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用，對推行5S推行的成效有著關(guān)鍵影響。

1)推行組長應(yīng)具備的條件工作扎實認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)重，自律性強;對5S知識有一定認(rèn)識，對開展5S活動有著積極態(tài)度;

2)有一定的組織協(xié)調(diào)能力。

5.5S管理推進(jìn)小組組長推選辦法：

1)由各部門主管推薦或自薦，經(jīng)推行委員會審批;

2)由推行委員會組織合適人選培訓(xùn)，考核后擇優(yōu)錄取。

6.推進(jìn)委員會的職責(zé):

推行委員會既可以作為專業(yè)的機構(gòu)在企業(yè)中獨立設(shè)立，也可以作為兼職的機構(gòu)設(shè)立。當(dāng)5S管理的理念深入到每個員工心中，并養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣時，該部門5S管理的推進(jìn)功能就可以減弱，就可以轉(zhuǎn)為各部門為主自行推動。

委員會的職責(zé)

二、推進(jìn)委員會的主要職責(zé)：

1)設(shè)定5S推行方針和推行目標(biāo)，確定5S實施方案;

2)任命推行辦公室負(fù)責(zé)人;

3)審議和批準(zhǔn)5S推行計劃書和推行辦公室的決議事項;

4)建立5S稽查監(jiān)察體系，并制定相應(yīng)的制度、法規(guī)等;

5)策劃年度5S大會的如期召開;

6)評價活動成果。

7.推行辦公室的主要職責(zé)：

1)對5S管理推行進(jìn)行過程控制，制定5S推行計劃，并監(jiān)督計劃的實施;

2)策劃5S管理推行活動;

3)實施對員工的5S管理教育培訓(xùn);

4)組織推行活動的宣傳;

5)配合咨詢公司的推進(jìn)計劃，負(fù)責(zé)全公司推廣及落地。

6)對5S管理推行過程進(jìn)行控制，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、制度、競賽方法和獎懲措施等。

8.推行小組的主要職責(zé)：

負(fù)責(zé)部門5S管理咨詢活動的推進(jìn)和指導(dǎo)，配合咨詢顧問及推進(jìn)辦對5S活動成果的總結(jié)，組織小組成員定期的培訓(xùn)及現(xiàn)場改善活動。

9委員會各成員的職責(zé)：

1)推行委員會各成員責(zé)任明確，分工協(xié)作，各展所長;

2)負(fù)責(zé)委員會的運作、統(tǒng)籌、指揮、監(jiān)督工作;

3)是企業(yè)5S管理成敗的最終責(zé)任者，在5S活動中擁有最高裁決權(quán);

4)任命指定領(lǐng)導(dǎo)小組組長，賦予其職責(zé)和權(quán)限;

5)批準(zhǔn)5S管理推行計劃書，督促各部門經(jīng)理，在人力、物力等方面支持推進(jìn)辦的工作，6)評價5S管理的推進(jìn)的現(xiàn)場改善成果。

5S管理推進(jìn)委員會主任由企業(yè)主要的負(fù)責(zé)人，如總經(jīng)理擔(dān)當(dāng)，副主任一般由制造副總經(jīng)理擔(dān)當(dāng)。