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推進(jìn)目視化的五個(gè)步驟

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什么是目視化
 
目視化也稱為可視化,是一種管理手段。
 
即通過(guò)清晰、形象、夸張的手法,將信息展示出來(lái),使得人們一眼看出來(lái),從中學(xué)習(xí)到知識(shí)、感知到真相并受到相應(yīng)的觸動(dòng)。
 
根據(jù)3V規(guī)則,語(yǔ)言信息對(duì)人的影響度為7%,聽(tīng)覺(jué)信息影響度為38%,而視覺(jué)信息影響度高達(dá)55%。這也說(shuō)明了,企業(yè)內(nèi)部推行目視化管理的重要性。
 
一、清潔環(huán)境
 
糟糕的環(huán)境不可能產(chǎn)生目視化。槽糕的環(huán)境引發(fā)“破窗效應(yīng)”,即窗戶破了,誰(shuí)都想著去砸一下。
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破窗效應(yīng)
 
糟糕的狀況包括習(xí)以為常的雜亂、破損的桌椅、地面殘缺不平、有漏水、漏油現(xiàn)象,墻面駁落、洗手間骯臟不堪等。
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習(xí)以為常的雜亂
 
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雜亂的現(xiàn)場(chǎng)
 
如果有上述狀況,第一步需要整飾環(huán)境。
 
二、車間劃線標(biāo)示
 
主要進(jìn)行通道劃線及區(qū)域標(biāo)識(shí)工作,使得廠區(qū)規(guī)范化及色彩化,這一步做好即能給人初步賞心悅目的感受。
 
劃線的基準(zhǔn)為安全色紅黃藍(lán)綠,而虎紋色(黃黑色)也是常用顏色。
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宜家消防栓標(biāo)識(shí)
 
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疏散出口標(biāo)識(shí)
 
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虎紋色多為提醒、防防撞之義
 
區(qū)域線標(biāo)識(shí)中,通常黃色是用得最多的一種顏色,這是因?yàn)辄S色是三原色(紅黃藍(lán))之一,是三原色中明亮度最高的一種顏色。當(dāng)然區(qū)域標(biāo)識(shí)線中也可以用其他顏色比如白色、藍(lán)色、虎紋等,重點(diǎn)在于區(qū)別于背景色,顯眼。
 
三、確定信息源
 
目視化的推進(jìn)不僅僅是區(qū)域劃線工作,將生產(chǎn)信息展示出來(lái),讓更多人感知到事實(shí),也是目視化的重要工作。
 
典型的信息包括知識(shí)(口號(hào))宣傳、工作要點(diǎn)(職責(zé))、生產(chǎn)實(shí)時(shí)信息、不良信息(展示)、改善信息等。
 
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口號(hào)標(biāo)語(yǔ)
 
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工作教導(dǎo)知識(shí)宣傳
 
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改善信息
在這一步中,需要將信息收集整理,并確定哪些信息需要展示。
 
四、確定展示方式
 
通常,樓梯墻壁、走廊、以及車間看板都是展示目視化信息的重要載體。
 
目視化展示總體遵循原則:
①統(tǒng)一,即統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃;
②簡(jiǎn)約,即不應(yīng)過(guò)于紛繁復(fù)雜;
③鮮明,給人印象深刻的感受;
④實(shí)用,目視化內(nèi)容給人知識(shí)、啟迪與觸發(fā);
⑤嚴(yán)謹(jǐn),即目視化內(nèi)容經(jīng)得起推敲。
 
五、確定維護(hù)機(jī)制
 
長(zhǎng)期不更新的目視化內(nèi)容,不僅起不到應(yīng)有作用,有時(shí)甚至對(duì)整體環(huán)境有負(fù)面影響。
 
維護(hù)機(jī)制應(yīng)指定專人指導(dǎo),各區(qū)負(fù)責(zé)。同時(shí),以“目視化標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)”以及“目視化推進(jìn)程序”等的標(biāo)準(zhǔn)化手段,定義清楚要求、步驟及做法等,是確保目視化管理長(zhǎng)期有效的一個(gè)好方法。
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標(biāo)準(zhǔn)化手段推進(jìn)目視化
 
目視化做得好,給人一種一目了然、一見(jiàn)鐘情、一觸即發(fā)的感受,在企業(yè)內(nèi)醞釀出一種文化,從而有效促進(jìn)員工關(guān)系、個(gè)人成長(zhǎng)以及提升改善效率!
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